Разработка запросов коммерческих предложений и их анализ
При разработке и внедрении готовых решений взаимодействие с партнерами и заключение сделок – важнейшие составляющие деятельности компаний. В случае непрозрачного взаимодействия сторон возникает риск финансовых потерь, незапланированных затрат трудовых ресурсов и недостижения целевых показателей. Запрос коммерческого предложения должен быть корректным, наглядным и отражать весь спектр информации, требуемой для установления взаимопонимания между сторонами.
Выбор наиболее подходящего поставщика IT решений может быть осуществлен только после тщательного анализа перечня коммерческих предложений, которые должны содержать достоверную информацию о продуктах/услугах, стоимости, сроках реализации продукции и команде. В связи с этим наиболее верным шагом является отправка запросов сразу нескольким поставщикам (в большинстве случаев достаточно выслать около пяти запросов).
Учитывая возрастающий спрос на IT-решения и действующую политику импортозамещения, многие компании сталкиваются с проблемой выбора поставщиков решений автоматизации. В поиске идеального соотношения цена-качество существует высокая вероятность выбора недобросовестного поставщика, что может привести к излишним издержкам, срыву сроков поставок.
Тем не менее существует алгоритм выбора поставщиков IT-решений, используя который можно выбрать надежного контрагента. Данный алгоритм включает следующие этапы:
  • 1
    Формирование LongList кандидатов
  • 2
    Создание четких требований к поставщику
  • 3
    Формирование и отправка запроса, отбор 2-3 кандидатов(short-list)
  • 4
    Оценка выбранных кандидатов по критериям стоимости и гибкости
  • 5
    Оценка уровня зрелости выбранных поставщиков
  • 6
    Проработка проекта договора с целью определения условий
  • 7
    Экспертное заключение и расчеты, демонстрирующие положительный экономический эффект от выбора того или иного поставщика с учетом рисков
Работа по составлению запроса коммерческого приложения содержит ряд особенностей, непринятие во внимание которых может снизить качество полученных коммерческих предложений.
Доверить написание запроса коммерческого предложения целесообразно экспертам, разбирающимся в предметной области, что гарантирует точное описание объекта сделки, высокую долю качественных ответов на запросы и, в итоге, заключение удачной сделки. Компания Claire&Clarté предоставляет консультационные услуги по вопросам составления запросов коммерческих предложений, а также помогает заказчикам в составлении перечня потенциальных поставщиков и выборе наиболее оптимальных условий поставки.